Código de ética

O código de ética empresarial da PlayKids estabelece as normas para conduta de todos os seus colaboradores, acionistas, administradores, prestadores de serviços, consultores e fornecedores. O comprometimento com essas diretrizes é condição essencial para que todos estejam alinhados com os objetivos da PlayKids, a fim de evitar qualquer comportamento que possa ser considerado ilícito nos termos das leis e das regulamentações aplicáveis contra suborno e corrupção, incluindo, sem limitação a tanto, a Lei brasileira 12.846/2013, a Lei contra Práticas de Corrupção Estrangeira dos Estados Unidos – FCPA, a Lei contra Subornos do Reino Unido – UKBA, e outras legislações, regras e regulamentações afins aplicáveis e que sejam implementadas. Ao cumprir com essas diretrizes, agimos dentro dos mais altos padrões de integridade, no melhor interesse da PlayKids e de nossa reputação.

Nós garantimos: não é tolerada qualquer conduta que seja considerada antiética, ilegal ou desonesta.


VALORES PLAYKIDS

Gente: Pessoas são nosso bem mais valioso. Buscamos e valorizamos pessoas que compartilham os nossos valores e objetivos.

Foco no Cliente: Trabalhamos incansavelmente para entregar as melhores experiências, sempre pautados em carinho, cuidado e compromisso.

Senso de Dono: Agimos como donos! Portanto, somos responsáveis e obstinados pelos resultados do negócio, ao mesmo tempo em que zelamos pelos nossos recursos e ambiente de trabalho.

Desempenho: Somos um time de alta performance. Somos todos responsáveis por garantir a qualidade dos nossos times e a excelência das entregas.

Coragem: Acreditamos em iniciativa e autonomia. Não temos medo de tomar decisões difíceis, de falar o que pensamos e de assumir riscos com responsabilidade.

Criatividade: Somos curiosos. Buscamos formas diferentes de fazer as coisas. Desafiar o status quo é parte do nosso dia a dia.

Simplicidade: Buscamos a solução mais simples possível até para o problema mais complexo.


AMBIENTE DE TRABALHO

Nos preocupamos em estimular o respeito, o trabalho em equipe e a criação de novas oportunidades em nosso dia a dia. Por isso, a PlayKids oferece um ambiente informal, onde nossos talentos sintam-se confortáveis e incentivados a exercer nossos valores em busca do sucesso. Com isso, esperamos que os colaboradores sejam justos e honestos na condução dos negócios com seus parceiros de trabalho e que sigam os seguintes princípios:

  • Ser genuíno e consciente na condução do seu trabalho;
  • Evitar relacionamentos ou interesses, sejam diretos ou indiretos, que possam influenciar ou prejudicar sua capacidade de agir com integridade e objetividade;
  • Tratar os clientes, colegas, a concorrência e parceiros terceirizados com dignidade, integridade e respeito, sempre sendo cordial na comunicação utilizada;
  • Atuar com ética em todas as transações comerciais;
  • Tomar decisões claras e de acordo com as estratégias do negócio;
  • Cumprir com as leis, regulamentações e regras locais relacionadas a desonestidade, corrupção e/ou comportamento de má-fé;
  • Respeitar a diversidade das pessoas, sendo considerado inaceitável comportamentos como vitimização, assédio, preconceito ou discriminação em relação à raça, cor, origem, gênero, estética pessoal, condições físicas, nacionalidade, sexo, idade, estado civil, orientação sexual, posição social, religião, deficiência e outros atos que firam a honra, o respeito ou a dignidade dos demais colaboradores, bem como parceiros, clientes ou outros terceiros dentro do ambiente de trabalho, seja ele físico ou virtual (Workplace, E-mail e Slack, por exemplo);
  • Participar dos treinamentos e demais atividades sobre este Código e outras políticas;
  • Procurar a equipe de Compliance sempre que houver dúvidas sobre a tomada de decisões ou sobre a aplicação das disposições deste Código;
  • Comunicar dilemas éticos ou situações complexas que levantem suspeita de violação deste Código ou de legislações;
  • Manter sigilo e colaborar com investigações que envolvam questões deste Código;

Reforçamos sempre: não toleramos qualquer tipo de assédio sexual entre colaboradores, terceiros ou parceiros em nossos escritórios ou em eventos corporativos. Esses problemas devem ser relatados e formalizados com o Time de Gente. Não se cale!

Consumo de drogas ilícitas e de bebidas alcoólicas

Nosso posicionamento é simples: o uso de substâncias ilícitas é estritamente proibido em nossos escritórios ou eventos corporativos. No dia a dia, está liberado consumir bebidas alcoólicas com moderação e bom senso, de maneira que não prejudique seu desempenho, não coloque em risco a sua segurança e de outras pessoas, não leve a um comportamento inadequado ou viole a lei.

Informações sobre colaboradores e clientes

Informação pessoal é coisa séria! Na PlayKids, respeitamos a privacidade de todos: o registro pessoal de nossos colaboradores tem acesso totalmente limitado, assim como mantemos confidenciais os dados de nossos clientes, conforme a legislação brasileira de proteção de dados.


INTEGRIDADE FINANCEIRA E ATIVOS

Contabilidade e registros

Todos os ativos da PlayKids devem ser usados apenas para fins empresariais, e todos os colaboradores têm o dever de informar as transações financeiras de forma adequada, precisa e dentro do tempo pré-estabelecido pela área responsável para registro contábil e administrativo.

Ativos empresariais

Colocando em prática nosso Senso de Dono, todos os colaboradores são responsáveis pelo uso adequado, seguro, apropriado e ético dos recursos e ativos da PlayKids, incluindo e-mail, internet, acesso a rede de trabalho, equipamentos, computadores, celulares, sistemas, instalações ou qualquer outro recurso disponibilizado pela companhia. Por isso, destacamos alguns cuidados importantes para ficarmos atentos:

  • É proibido o compartilhamento de senhas. As senhas são pessoais e intransferíveis. Também não anote as senhas em post-its ou cadernos. Seja responsável.
  • Mantenha seu computador ou notebook bloqueado quando se distanciar ou sair da estação de trabalho. Pense em quantas ferramentas importantes você tem acesso e quais seriam os riscos se caíssem em mãos erradas.
  • Sempre zelar pela manutenção e bom estado físico dos equipamentos e/ou ativos disponibilizados para execução do seu trabalho.
  • Em locais expostos, não deixe seus dispositivos desacompanhados e tenha cuidado ao acessar redes públicas/abertas. Nem todas são confiáveis, então procure usar sempre uma VPN para acessar seus dados na empresa.

Propriedade Intelectual & Confidencialidade de Informação

A PlayKids pratica a transparência e incentiva o compartilhamento de informações dentro da empresa. No entanto, nossos segredos de negócio, dados econômico-financeiros e informações internas devem ser mantidas por aqui e não podem ser divulgadas para qualquer pessoa, exceto funcionários e pessoas autorizadas que requerem essas informações por exigência da sua função ou associação com a PlayKids.

Por isso, devemos proteger nossas informações confidenciais e propriedades intelectuais, como patentes, softwares, direitos autorais, marcas de produtos e serviços, estratégia e planejamento da companhia, dados financeiros e projeções, desenvolvimento de novos produtos, segredos comerciais, lista de clientes, planos de aquisições e outras combinações de negócio, alienação de participação societária, contratos importantes e afins.

Qualquer informação divulgada deve ser previamente alinhada e autorizada pelo corpo diretivo da PlayKids e seguir medidas para evitar o uso inapropriado dessas informações. A divulgação das Informações Confidenciais será sujeita a sanções previstas na legislação local aplicável, inclusive aquelas relacionadas à concorrência desleal, direito de propriedade industrial e autoral.


INTEGRIDADE DOS NEGÓCIOS

Relações com concorrentes e parceiros

  • Pagamentos indevidos ou de facilitação: não se deve autorizar, oferecer, prometer, dar, solicitar ou aceitar dinheiro, presentes, entretenimento, privilégios, gratuidades, benefícios ou outros itens de valor destinados a influenciar de forma inadequada qualquer decisão profissional ou crie a aparência de impropriedade.
  • Seleção de fornecedores: A política da PlayKids é selecionar fornecedores com base nos méritos de seus produtos, serviços e práticas comerciais e comprar suprimentos baseados na necessidade, qualidade, serviço, preço e outros termos e condições de venda. Não se deve estabelecer um relacionamento comercial com qualquer fornecedor se souber que suas práticas comerciais violam as leis locais.
  • Informações confidenciais de terceiros: As informações de terceiros devem ser tratadas como confidenciais. Nesses casos, é necessário obedecer aos termos dos contratos de confidencialidade eventualmente firmados com terceiros.
  • Concorrência livre e justa: Nosso comprometimento inclui o respeito aos direitos de nossos concorrentes de competirem de forma legal no mercado e o cumprimento de todas as leis locais durante a concorrência.

Relações com entidades do governo

A PlayKids tem a obrigação de cumprir com toda a legislação onde nosso serviço é realizado, em especial as legislações anticorrupção citadas no início do Código. Nossas necessidades de negócios nunca devem ser influenciadas pela corrupção. Por isso, é contra nossa política oferecer qualquer vantagem como pagamentos, brindes, presentes, ou acordos especiais a agentes do governo para facilitar ou influenciar determinado processo.

Lidamos honestamente e dentro da lei em qualquer interação com o governo, e nossos fornecedores e parceiros devem adotar as mesmas práticas ao se relacionarem com o Poder Público.

Conflitos de Interesse

A PlayKids exige que seus colaboradores não se envolvam em atividades e situações que afetem seu julgamento e lealdade aos interesses da companhia. Todos os colaboradores têm o dever de evitar conflitos diretos ou situações que aparentam conflito entre seus interesses pessoais e os interesses da PlayKids.

Brindes, presentes, refeições e entretenimento

No decorrer das nossas atividades, podemos receber ou oferecer cortesias com objetivo de construir relações. Mas, atenção: a PlayKids não permite que seja oferecido ou recebido qualquer tipo de cortesia que influencie decisões comerciais ou estratégicas de forma antiética ou inapropriada que resulte em vantagens para alguma das partes envolvidas.

E em quais situações podemos aceitar ou oferecer cortesias? Apenas quando respeitados os seguintes requisitos obrigatórios e regras específicas:

  • O propósito comercial é legítimo.
  • Não inclui pagamentos em dinheiro.
  • Não há intenção de influenciar ilicitamente decisões comerciais.
  • Não incidem em conflitos de interesses.
  • Não envolve agentes ou entidades públicas.
  • Estão em conformidade com leis e regulamentos.
  • São razoáveis dentro das circunstâncias em que são dadas, de forma ocasional.

Entenda como classificamos as cortesias e como devemos tratá-las:

  1. Brinde
    Item de caráter institucional oferecido ou recebido a título de cortesia para divulgação e propaganda de uma marca, de uso cotidiano, contendo o logotipo da marca cujo valor comercial não seja superior a US$ 35.00 (trinta e cinco dólares). São exemplos de brindes: agendas, canetas, mochilas, chaveiros, bonés e calendários. O oferecimento e o recebimento de brindes são autorizados pela PlayKids desde que não violem o estabelecido nesta Política e nas legislações locais.
  2. Presente
    Item oferecido ou recebido que não se enquadre na definição de brinde. São exemplos de presentes: vinhos, gravatas, relógios, charutos, eletrônicos, chocolates, flores e demais itens com finalidade de agrado pessoal.
    A PlayKids recomenda que seus colaboradores não aceitem ou ofereçam presentes. Nesses casos, os colaboradores devem imediatamente enviar e-mail para compliance@movile.com e disponibilizar o item para que o Time de Gente realize o devido direcionamento.
  3. Entretenimento
    Evento ou atividade que tenha como objetivo proporcionar divertimento ou satisfação pessoal a alguém. Festas, shows, eventos esportivos, eventos sociais, viagens, passeios e similares são considerados entretenimento. Esse tipo de cortesia pode criar a aparência de inadequação dos negócios e, por essa razão, necessitam da pré-aprovação de Compliance.
  4. Refeições
    Uma refeição pode ser oferecida para terceiros ou ser recebida de terceiros, sem aprovação prévia de Compliance, desde que:

    • O valor equivalente a uma refeição não ultrapasse US$ 50,00 por pessoa.
    • Não inclua cônjuge ou outro convidado que não faça parte do negócio diretamente.
    • Os participantes não sejam agentes públicos ou pessoas politicamente expostas com poder de influenciar decisões governamentais ou de negócios.
    Caso uma refeição seja oferecida ou recebida para grupos acima de 5 (cinco) pessoas, deve ser obtida uma pré-aprovação de Compliance.

Doações ou patrocínios

A PlayKids avalia cuidadosamente a realização de doação ou patrocínio, levando em consideração os pontos a seguir:

  • Não deve influenciar ilegalmente um resultado comercial.
  • Deve ser feita para uma organização legítima.
  • Não deve contemplar doações políticas.
  • Além dos critérios acima, o processo de doação ou patrocínio deve ser formalizado e aprovado pela Controladoria.

Lavagem de dinheiro

Lavagem de dinheiro é um crime que consiste em disfarçar a origem de recursos ilegais. Quem realiza a operação faz com que o lucro obtido por meio de atividades criminosas (como o tráfico de drogas, por exemplo) seja dissimulado ou escondido, de maneira a aparecer como resultado de uma operação comercial legal, sendo absorvida pelo sistema financeiro naturalmente.

Devemos ficar atentos e verificar se estamos negociando com clientes e parceiros respeitáveis e com recursos financeiros legítimos. Em caso de suspeitas de atividades ilegais por parte de parceiros, cliente final ou colaborador, informe imediatamente a Equipe de Compliance da Movile.


Alguma dúvida sobre as as regras aqui estabelecidas?
Entre em contato com o Time de Compliance pelo e-mail compliance@movile.com.


Lembre-se: Todos os colaboradores devem seguir as diretrizes estabelecidas pelo código de ética e conduta empresarial Naspers, disponível na nossa Intranet.


Presenciou alguma violação ou comportamento antiético perante o Código?
Denuncie! É sua responsabilidade também.
Entre em contato por meio do nosso Canal Seguro:


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